Agent Polyvalent Citoyenneté - Mairie de Dreux H/F - Communes

Rattaché(e) au chef du service citoyenneté, vous assurez un accueil de qualité auprès du public et garantissez le traitement rigoureux des dossiers administratifs. Premier contact et interlocuteur privilégié des usagers, vous veillez à accompagner chaque citoyen et à délivrer les prestations attendues avec efficacité, rigueur et bienveillance.

Accueillir et renseigner le public,
Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

CNI/Passeports :

Réceptionner les dossiers liés à une démarche administrative et en vérifier la complétude,
Prendre les Rendez-vous « dépôt » des passeports,
Vérifier et saisir les demandes de passeports et CNI
Remettre les CNI, passeports et livrets de famille
Délivrer les actes d'état civil,
Légaliser les signatures et certifier conforme les documents,
Recenser les jeunes de 16 ans

Etat civil :

Apprécier la compétence territoriale de l'ODEC, la complétude de la demande au regard des différents documents requis (pièce d'identité, acte de naissance, justificatif de domicile etc.) et en contrôler l'authenticité (original, légalisation, apostille),
Vérifier l'application de la loi personnelle des individus,
Procéder à toutes les formalités liées à l'établissement des dossiers d'état civil (publication des bans, certificat de non-opposition, etc.),
Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil,
Créer et mettre à jour les livrets de famille dont les actes sont détenus dans les registres de la commune,
Apposer informatiquement les mentions et mise à jour des registres

De formation Bac ou justifiant d'une expérience significative, vous disposez idéalement d'une formation ODEC et de connaissances en droit de l'état civil, notamment de l'Instruction générale relative à l'état civil (IGREC).
Rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e) et discret(e), vous êtes capable de prendre en compte la loi personnelle des individus dans le traitement des dossiers. Vous faites preuve de curiosité et d'un réel intérêt pour les questions juridiques liées au statut des personnes.

• Rigueur et méthode