Les missions du poste
- Instruire et constituer les actes d'état civil liés aux naissances (naissance, reconnaissance, changement de nom, ...) mariages, adoptions et décès,- Assurer la tenue administrative des registres,- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille,- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil correspondants,- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, pièce d'identité...) et en contrôler l'authenticité,- Accueillir et renseigner le public,- Préparer les demandes de rectification d'état civil suite à constat d'erreur matérielle/omission,- Mettre à jour les livrets de famille dont les actes sont détenus dans les registres de la commune,- Être polyvalent en état civil pour les permanences du service,- Assurer la permanence du samedi pour la cérémonie de célébration des mariages selon planning établi,- Participer aux auditions pour les mariages ou reconnaissances,- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Niveau requis : Bac ou expérience significativeFormation et qualifications nécessaires : formation ODECCompétences nécessaires : - Connaître l'instruction générale relative à l'état civil- Prendre en compte la loi personnelle des individus- Etre rigoureux, consciencieux, organisé et discret- Développer une curiosité pour le droit attaché au statut des personnes.
Compétences requises
- Rigueur et méthode