Assistant Logistique - Transport & Gestion des Stocks H/F - Translocauto

Les missions du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe.

Rattaché(e) au Responsable Entrepôt Logistique, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de l'entrepôt. Vous assurez le suivi administratif et informatique des flux de marchandises et faites le lien entre les chauffeurs, les équipes de quai, les clients et les différents services de l'entreprise.

Vos missions

Réceptions et expéditions

Accueillir les chauffeurs et assurer leur orientation sur le site ;
Planifier et organiser les réceptions et les expéditions ;
Contrôler la conformité des véhicules, des marchandises et des documents associés ;
Enregistrer informatiquement les réceptions ;
Saisir et suivre les commandes clients ;
Préparer et transmettre les documents nécessaires aux transporteurs ;
Assurer la traçabilité administrative des opérations ;
Enregistrer les prestations dans les outils de suivi et de préfacturation.

Gestion des stocks

Assurer le suivi informatique des stocks ;
Participer aux inventaires ;
Identifier et traiter les anomalies de stock ;
Éditer et contrôler les états de stocks ;
Participer à l'optimisation du stockage et de l'organisation de l'entrepôt.

Relation clients et coordination

Répondre aux demandes des clients et leur transmettre les informations nécessaires ;
Assurer une communication quotidienne avec les caristes concernant les réceptions et les commandes ;
Travailler en coordination avec l'exploitation, les chauffeurs et les équipes logistiques ;
Signaler les anomalies et dysfonctionnements à votre responsable et participer à leur résolution.

Qualité et sécurité

Veiller au respect des procédures internes et des exigences clients ;
Participer au suivi des non-conformités ;
Renseigner les indicateurs de performance ;
Veiller au respect des règles de qualité, de sécurité et de sûreté applicables sur le site.

Relais du Responsable Entrepôt

En son absence, vous pourrez ponctuellement assurer une partie de ses missions opérationnelles :

coordination et encadrement de l'équipe ;
organisation et répartition de l'activité ;
contrôle du respect des bonnes pratiques ;
suivi administratif ;
remontée des incidents et compte rendu de l'activité.

Le profil recherché

Vous avez idéalement une première expérience dans un environnement logistique, transport, entrepôt ou gestion de stocks.

Une formation en logistique, transport, gestion administrative ou assistanat est appréciée.

Vous êtes :

organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
à l'aise avec les outils informatiques et notamment Excel ;
capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
à l'aise dans les échanges avec les chauffeurs et les clients ;
diplomate et doté(e) d'un bon relationnel ;
capable de travailler en équipe tout en étant autonome ;
à l'aise dans un environnement opérationnel où il faut savoir anticiper et résoudre rapidement les imprévus.

La connaissance d'un logiciel de gestion de stocks, WMS ou ERP constitue un plus.

Nous recherchons une personne qui ne soit pas uniquement dans la saisie administrative. Le poste nécessite de comprendre ce qui se passe réellement dans l'entrepôt, de suivre les mouvements de marchandises et de communiquer quotidiennement avec les équipes opérationnelles.

Vous aimez être au coeur de l'activité, gérer plusieurs sujets en parallèle et trouver des solutions lorsqu'un imprévu survient ? Ce poste est fait pour vous.

Type de contrat : CDI - Temps plein
Lieu : Dreux (28)
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Médiation
• Traitement des commandes
• Réactivité
• Logiciels de gestion des entrepôts (WMS)