Les missions du poste
QUI SOMMES-NOUS ?
L'entreprise ADERIM s'est imposée comme une PME régionale avant de développer ses agences dans le reste de la France. Réseau Français indépendant et généraliste de travail temporaire, ADERIM fonctionne sur un schéma décisionnel simplifié, permettant aux clients d'obtenir immédiatement les réponses à leurs interrogations, en fournissant une qualité de service irréprochable.
Fort de plus de 20 ans d'ancrage et d'expertise, le groupe Aderim accompagne les entreprises dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.
Nous recrutons aujourd'hui pour le compte de notre client, une étude juridique reconnue, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe.
Contrat : Intérim - temps partiel 40 %
Temps de travail : 14 heures par semaine évolutif
Vos missions
Sous la responsabilité directe de l'associée gérante, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'étude.
À ce titre, vous assurez notamment :
L'accueil physique des clients et interlocuteurs de l'étude ;
La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages ;
La prise et la gestion des rendez-vous ;
La coordination du planning des différents intervenants juridiques chez leurs clients et auprès des particuliers ;
Le classement et l'archivage des dossiers ;
La préparation et le suivi de la facturation des prestations ;
Plus largement, l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'étude.
Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne professionnelle, organisée et fiable, disposant d'une excellente présentation et d'un réel sens de l'accueil.
Vous êtes particulièrement à l'aise dans les échanges, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, avec une très bonne maîtrise de l'orthographe et de la rédaction.
La discrétion, la confidentialité et le respect des informations traitées au sein d'une étude juridique sont indispensables.
Une première expérience dans un environnement administratif, juridique, tertiaire ou nécessitant un contact régulier avec le public sera appréciée.
Compétences requises
- Orthographe
- Gestion des rendez-vous
- Facturation