Responsable de Secteur Coordinateur - Responsable de Secteur Coor H/F - Maideo Services

Description du poste :

Secteur : Aide à domicile / Assistance / Coordination de prestations

Pourquoi rejoindre Maideo ?

Chez Maideo Assistance, nous construisons un système d'entraide local qui simplifie la vie des personnes fragiles partout en France. Chaque jour, nous aidons des familles à obtenir rapidement et sereinement l'aide dont elles ont besoin.

Notre mission :

Organiser rapidement, efficacement et humainement les prestations d'aide à domicile pour les bénéficiaires envoyés par nos partenaires assisteurs.

Votre rôle

Basé(e) sur notre plateau de Dreux, vous êtes responsable de toute la coordination des prestations d'aide à domicile, depuis la réception du dossier jusqu'au suivi continu du service.

Votre mission :

Garantir une mise en place rapide, fiable, conforme et profondément humaine des prestations partout en France.

Vous êtes l'interlocuteur central entre les bénéficiaires, les intervenants, les assisteurs et l'équipe interne.

Vos responsabilités principales1) Réactivité & SLA Assisteurs

Contacter 100 % des bénéficiaires dans les 8 heures ouvrées.
Assurer une première prise de contact en moins de 2 heures en moyenne.
Offrir une communication claire, rassurante et structurée aux familles.
2) Mise en place rapide des prestations

Organiser une première intervention en moins de 24 h pour 85 % des dossiers.
Ajuster et optimiser les plannings selon les besoins : urgences, fragilités, hospitalisations.
3) Suivi qualité & satisfaction

Atteindre un score de satisfaction 4,6/5.
Gérer et prévenir les incidents, avec moins de 2 % de réclamations fondées.
4) Conformité & facturation

Vérifier la conformité des dossiers bénéficiaires et intervenants.
Garantir 0 non-conformité majeure lors des audits.
Maintenir un taux de rejets de facture < 1 %.
5) Gestion et pilotage du portefeuille

Gérer un portefeuille de 120 à 160 dossiers actifs.
Assurer 95 % de couverture des créneaux demandés.
Garantir une planification complète à J+1 pour 98 % des dossiers.
Compétences clés recherchées

Relation téléphonique & empathie : écoute active, gestion de situations sensibles, capacité à rassurer.
Organisation & planification : gestion de plannings complexes, priorisation, coordination multi-intervenants.
Rigueur & conformité : maîtrise des process, suivi administratif irréprochable.
Aisance avec les outils : extranet, CRM, logiciels de planning, suivi KPI.
Gestion du stress : prise de décision rapide, gestion d'urgence, sang-froid.
Vos affinités avec la culture Maideo

Entraide : esprit collectif, soutien des familles, capacité à trouver une solution.
Confiance : engagement, transparence, communication authentique.
Efficience : simplification, standardisation, recherche permanente d'amélioration.
Optimisme : posture constructive, capacité à transformer les difficultés en apprentissage.
Process de recrutement

Entretien IA Maideo (screening + scorecard).
Entretien manager.
Cas pratique opérationnel.
Proposition.
Avantages

2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec un démarrage à 2 jours fixes, puis une organisation évolutive et flexible selon les besoins.
Une prime très motivante, évolutive et non plafonnée, permettant de valoriser les performances.
Un salaire de base de 2 200 € brut par mois, également évolutif selon les grilles d'évolution et de progression liées au poste.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir ce que vous pouvez apporter à

Experience: Débutant accepté

Compétences: Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Apporter un appui technique au personnel,Animer, coordonner une équipe

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Conduite de réunion
• Gestion du stress
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Facturation
• CRM
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Extranet
• Réactivité
• Empathie