Les missions du poste
Au sein de la Direction des Finances et sous la responsabilité de la directrice des finances, vous assurez la gestion rigoureuse de l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement pour l'ensemble des budgets et de tous les services de la Ville. À ce titre, vous avez également pour mission d'enregistrer les factures, garantissant ainsi le bon suivi comptable et la fluidité des opérations comptables de la collectivité.
Gérer l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement de tous les services,
Contrôler et valider les bons de commande, saisir les autorisations spéciales de service à service, contrôler les factures liquidées par les services, les mandater et transmettre les flux PES au comptable. Gérer les annulations et les rejets de mandat. Créer et modifier les tiers et les comptes budgétaires. Une année sur deux traiter les charges à payer.
Enregistrer les factures autres que Chorus,
Scanner et enregistrer les factures sous Ciril (à tour de rôle avec deux autres agents du service).
Traiter les relances des fournisseurs et relancer les services si le délai de liquidation des factures n'est pas respecté,
De façon ponctuelle, gérer l'exécution budgétaire des recettes de fonctionnement de tous les services.
Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Vous disposez d'une solide connaissance des finances publiques et des règles budgétaires et comptables, notamment les instructions M14, M49 et M4. Une bonne maîtrise du cadre de la commande publique est également indispensable pour mener à bien vos missions. À l'aise avec les technologies, vous démontrez une réelle aptitude à travailler quotidiennement avec l'outil informatique. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants et vous justifiez d'une excellente connaissance de l'application métier Civil Net Finances, du Fast parapheur électronique ainsi que du portail Hélios de la trésorerie.
Sur le plan relationnel et comportemental, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie seront de précieux atouts. Capable de faire preuve d'initiative, de discrétion et de polyvalence, vous possédez une réelle aptitude pour le travail en équipe et d'excellentes qualités humaines.
Compétences requises
- Trésorerie
- Tenue comptable
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Facturation
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation