Adjoint Administratif au Tribunalde Proximité de Dreux H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de CHARTRES est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.Le tribunal judiciaire de Chartres comprend 28 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 110 agents répartis sur l'ensemble du département d'Eure et Loir (433 233 hab.). Le site de Chartres (3 bâtiments) regroupe l'essentiel de l'activité et la majorité des fonctionnaires. Le tribunal de proximité est situé à Dreux.Le poste est basé à Dreux.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales:1-Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2-Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3-Accueil, information et renseignementOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralVotre hiérarchie :Chefs de juridiction, directeur de greffeVos interlocuteurs métiers :Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitées : ouiOffres de formation associées à votre prise de poste : ouiPerspectives d'évolution professionnelle : oui

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation