Les missions du poste

Dans le cadre de son développement, notre société industrielle située à Vernouillet (28) recrute un(e) Assistant(e) de direction.
Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise.
Missions principales
- Gestion de l'agenda du Dirigeant (réunions, déplacements, priorités)
- Organisation des réunions internes et externes (préparation des supports, comptes rendus)
- Suivi administratif des dossiers techniques et industriels
- Gestion et mise à jour des tableaux de bord (production, qualité, indicateurs de performance)
- Traitement des courriers, e-mails et documents administratifs
- Interface entre la direction, les équipes de production, les fournisseurs et les partenaires
- Suivi des commandes, devis et facturation en lien avec les services concernés
- Participation au suivi des procédures qualité, sécurité et environnement (QSE)
- Classement et archivage des documents (numériques et papier)
Profil recherché
- Bac +2/3 en assistanat de direction ou gestion
- Expérience en environnement industriel souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (EBP, ALTIOR, Excel, Word, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents services (production, technique, administratif)
- Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions du poste
- Contrat à temps plein : 35 heures par semaine
- Statut Cadre
- Rémunération annuelle brute : 30 000 €
- Avantages :
o Tickets restaurant
o Mutuelle d'entreprise
o Prévoyance cadre
- Poste basé à Vernouillet (28)
- Prise de poste dès que possible
Nous recherchons une personne impliquée, organisée et capable d'évoluer dans un environnement industriel exigeant et dynamique.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer la communication interne et externe,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Excel
  • Compte-rendu
  • Word
  • PowerPoint
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Sens de l’organisation
Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

Recherches similaires

L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Dreux