Chargé de Projet Évènementiel - Mairie de Dreux H/F - Communes

Organiser les événements municipaux
Gestion logistique et technique des événements
Coordonner tous les services transversaux pour mener à bien l'événement.

Conception et préparation des évènements
Recherche de prestataires, partenaires, exposants
Réaliser les demandes de devis
Préparer les supports logistiques (plans, fiches techniques.)
Coordonner les intervenants et prestataires
Coordonner les services de la Ville pour la bonne mise en place des événements (rétroplanning, besoins...)
Assurer le suivi administratif, logistique et technique
Anticiper les imprévus et proposer des solutions
Veiller au respect des normes de sécurité

Gestion opérationnelle le jour J
Superviser l'installation et le déroulement de l'évènement
Accueillir les participants et partenaires
Gérer les équipes techniques et les prestataires
Garantir la qualité de l'expérience participant

Bilan et suivi
Réaliser le bilan de l'événement
Analyser les retours participants et partenaires
Evaluer les résultats et axes d'amélioration

Assurer toute mission, activité ou tâche rendue ponctuellement nécessaire par les besoins de la collectivité

Compétences : Connaissance du fonctionnement de la collectivité territoriale

Savoir-faire : Organisation et planification, coordination de prestataires et d'équipe, bonne maitrise des outils bureautiques

Savoir-être : Sens de l'organisation, réactivité et gestion du stress, créativité, autonomie, esprit d'équipe, adaptabilité