#48Hchrono Secrétaire Général de Mairie H/F - 28

Temps de travailTemps non complet, 20h00 hebdomadaireDescriptif de l'emploiCollaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la mise en oeuvre de la politique municipale.Missions / conditions d'exerciceAffaires Générales

- Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
- Gestion des demandes d'état-civil ;
- Gestion du cimetière ;
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme (Clip map) ;
- Accompagnement et conseils aux élus ;
- Veille juridique ;
- Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité ;
- Organisation des élections et du recensement ;
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;

Conseil Municipal

- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
- Préparation des conseils municipaux, rédaction des délibérations ;
- Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.

Finances

- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
- Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement, Portail Dgfip...) ;
- Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
- Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie...) ;
- Facturation des loyers.

Ressources Humaines

- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
- Préparation et émission de la paie ;
- Gestion du rapport social unique ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault (We Magnus).Profils recherchésSavoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...