Adjoint Administratif Accueil - Admissions H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Mission :
Accueillir les usagers, familles et autres publics et assurer la gestion complète de son
dossier de la préadmission jusqu'à la facturation sur toutes les activités du CHAG
Activités principales :
Accueil et prise en charge et orientation des usagers, résidents, fournisseurs et autres publics
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Constitution et vérification du dossier d'admission de l'usager et vérification et suivi des prises en
charge auprès des Conseils Départementaux et autres organismes (APA, ASH, APL) en lien avec les
organismes sociaux et l'assistante de service social
Enregistrement et suivi des mouvements journaliers (entrées/sorties/absences ; tenue des
registres d'entrées et sorties).
Déclarer les décès et assurer les démarches administratives consécutives à ceux-ci
Gestion administrative relative au domaine d'activité.
Etablir la facturation et la contrôler
Réaliser des opérations comptables (titres et mandats)
Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
Classement et archives
Traitement des courriers, dossiers, documents
Classement et archives
Participation à la vie institutionnelle
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier