Chef du Service Administratif et Comptable - Comptabilité - Mairie de Dreux H/F - 28

Effectuer, sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services Techniques :
-la préparation et le suivi des budgets de fonctionnement et d'investissement des services techniques
- la gestion des subventions avec la Directrice de projet "action c½ur de ville" et contractualisations
- l'encadrement et la coordination de l'activité du service (3 assistantes administrative, comptable et budgétaire)
- la gestion administrative et budgétaire du contrat de chauffage

Préparer les budgets de fonctionnement et d'investissement des services techniques
-Suivre l'exécution budgétaire des services techniques et rapport aux chefs de service lors de réunions trimestrielles
- Optimiser et veiller à la qualité des procédures comptables et au respect des délais d'exécution
- Assurer la conception et la gestion de tableaux de bord (budget, engagements, subventions...)
- Contrôler et valider les factures du service avant mise en paiement
- Gérer les subventions avec la Directrice de projet et contractualisations :
- Participation à la constitution des demandes de subvention (délibérations, fiches projet, annexes techniques, mise en signature) et envoi aux financeurs
- Participation au suivi des échéances
- Constitution des demandes de versement (acomptes et soldes)
- Suivi administratif et financier, classement des pièces
- Suivre l'exécution financière des marchés
- Effectuer le suivi des retenues de garantie et des cautions bancaires
- Conseiller et assister sur la comptabilité auprès des chefs de service
- Contrôler l'application de la règlementation budgétaire et comptable
- Travailler en transversalité avec les chefs de service sur les sources d'économie
- Moderniser et simplifier les procédures du service (démarche qualité)
- Mettre en place des procédures avec les services "finances" et "commande publique" (démarche qualité)
- Participer aux conférences budgétaires de fonctionnement
- Participer à des projets transversaux
- Assurer les relations avec les partenaires financiers (Agglo, Département, Région, Etat, Europe), la trésorerie, les fournisseurs....
- Etablir le bilan d'activité
- Encadrer et coordonner l'activité du service